365在线体育投注官网公文处理制度
为了进一步做好机关公文处理工作，提高办文质量，促进机关工作规范化、制度化，根据《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》的规定和省政府办公厅的相关要求，结合供销合作社工作实际，制订本制度。
一、收文及办理
（一）外来公文（包括365在线体育投注官网及办公室收）统一由办公室专门工作人员负责拆封、签收（下载）、登记。代表365在线体育投注官网外出开会带回的文件和各处室收到给省供销合作社的公文都必须交办公室补办登记手续。
（二）登记后的文件，由办公室主任根据文件内容在文件传阅单或文件上签注意见后呈相关领导阅批。
（三）经领导阅批后的公文要交回办公室，由办公室文书根据阅批意见及时进行传阅、催办。
（四）承办处室和单位收到交办的公文后，要认真承办，不得延误积压，对办理情况、承办结果及办理时间，在文件承办单或文件上注明。
（五）承办完的公文要及时交回办公室，由办公室文书归档。
（六）各地上报省社的请示（上报各专业处室除外），须经省社办公室履行送审、核签手续，以便对需要批复的文件进行归档。
二、发文
（一）起草
1．起草文件正确使用发文单：分别是省社发文、联合发文、转发文。
2．标题：采用字数上长下短方式。对转发文可根据拟转发的文件内容自拟题目，拟转发的文件不作为文件的附件，应为文件的一部分。
3．拟发文件标题分两种：一种是上行文，一般由三个部分组成：发文机关+事由+文种；另一种是下行文，一般由两部分组成：事由+文种。
4．以“通知”印发、转发、批转的文件不是附件，不在附件中列出。以“报告”报送上级机关的材料，如总结、计划、方案等，也不作为附件处理。
5．发文文号前的发文年份用六角标点符号“〔〕”，不用中括号“[]”或“【】”。
6．公文字号和字体：发文字号和签发人用三号楷体；大标题用二号华文中宋（行距最小值设置为“0”）；副标题用三号楷体；二级标题用三号黑体；正文用三号仿宋；主题词用三号黑体。
7．正文段落层次标号依次为：一、（一）、1.、（1）、①。
8．上行文的发文字号和签发人分别在横线的左侧和右侧各空一格。
9．“请示”或向上级机关报送的“意见”等，均应标注联系人和联系电话，并在成文日期下一行居左空两个字用圆括号括起来。
10．附件在正文之下空出一行居左空两个字标注“附件”二字，“附件”后标冒号和附件名称，附件名称后不加标点符号，附件本身也不加书名号。如附件名称太长需要回行时，应与上一行开头文字上下对齐。有两个以上附件的，应用阿拉伯数字标注顺序号，并上下对齐。附件首页版心第一行左顶格标注公文的发文字号，并在其后标注“附件”，如：“吉合办字〔2010〕12号附件1”
11．发文日期：党委系列用阿拉伯数字，政府系列用大写汉字（注：“二〇一〇年”不能写成“二0一0年”）
12．发文用纸：党委系列用B5纸，政府系列用A4纸（每页22行，每行28个字）。
（二）校对
全局性公文由办公室校对，专业性文稿再由承办处室和拟稿人在文件正式印刷前校对一次。专业性材料和会议文件资料由主办处室负责校对。
（三）校稿与核签
1．处室代省社起草的文件，先由处室负责人审改，后交文秘人员送办公室主任审核签字，需要会签的，由相关处室负责人会签。
2．签发：省社上行文由分管领导审核后送主要领导签发，下行文、平行文、一般性文件由分管领导签发，重要性文件须送主要领导签发。
3．签发后的文稿，由办公室负责编号、登记、缮印。
（四）用印与封发
1．印制好的公文由办公室加盖印章。
2．封发：省社文件、材料由办公室负责装订、装封，处室专业性材料、会议材料和资料由各处室自行装订、装封。上报省政府的文件须用电子形式传输。
3．递送：省社以及各处室的公函信件，均由办公室统一递送。原则上不使用特快专递，如特殊情况，须所作处室处长同意，征求省社办公室主任意见后使用。
三、公文归档
（一）办公室为省社公文处理的管理部门，秘书文书为专职公文管理人员。
（二）省社公文由办公室统一收发、登记、编号、归档和销毁。
（三）各处室制发的公文须提供校对无误、格式规范的电子文档及原始文稿，及时交办公室归档以备查。
（四）各处室（单位）指定专人管理公文，并于每年1月底前将前一年的公文整理后移交办公室归档。个人不得保存应当归档的公文。
未涉及事宜，参照《国家行政机关公文处理办法》办理。
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